Chắc hẳn nhiều bạn đã từng nghe tới thủ tục 転出届 (khai báo chuyển đi). Chẳng hạn như khi chuyển việc,hoặc chuyển từ TTS sang Tokutei Gino thì thường các bạn sẽ phải chuyển tới hẳn một vùng khác ở Nhật. Sau đây là hướng dẫn thủ tục khi chuyển ra khỏi thành phố Utsunomiya,Tochigi.
ảnh : townphoto.net Khai báo chuyển đi (tenshutsutodoke)
Là thủ tục khai báo khi chuyển ra khỏi nơi đang sống (ví dụ : chuyển ra khỏi thành phố Utsunomiya)
1. Khai báo trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận
Thời gian khai báo : Trước ngày chuyển đi
Nơi khai báo : khoa thị dân,trung tâm thủ tục hành chính của khu vực, chi nhánh,văn phòng hành chính.
Người có thể khai báo : chính chủ,chủ nhà,người đại diện
Cần mang theo : con dấu,giấy tờ xác nhận danh tính * Trường hợp đại diện (ngoại trừ người sống cùng,người đại diện hợp pháp) cần có giấy ủy quyền,kèm con dấu của người đại diện.
Các giấy tờ riêng biệt khác :
- Bảo hiểm y tế quốc gia nếu có tham gia.
- Chứng nhận đăng kí con dấu nếu có đăng kí.
- Nếu là người ngoại quốc thì mang theo thẻ tư cách lưu trú hoặc chứng nhận tư cách vĩnh trú.
Nguồn : Utsunomiya City
2.Trường hợp khai báo qua bưu điện
Với những người có thẻ my number hoặc thẻ đăng kí dân cư,hoặc người chuyển đi cùng với người sống cùng có 1 trong 2 thẻ trên thì có thể chuyển đi dựa theo thẻ trên (không cần lấy giấy chứng nhận chuyển đi và nộp tại nơi chuyển tới)
Sau khi gửi giấy tờ bên dưới cho thành phố Utsunomiya trong vòng 14 ngày trước hoặc sau khi chuyển đi,thủ tục sẽ được tiến hành.
Tuy nhiên, nếu trong thời gian đó mà giấy tờ không phù hợp thì yêu cầu phải nộp bản chứng nhận chuyển đi bằng văn bản.
[Giấy tờ cần gửi bưu điện]
- Giấy khai báo chuyển đi đã điền đầy đủ mục yêu cầu Hãy ghi rõ "chuyển đi và sử dụng thẻ my number hoặc thẻ đăng kí dân cư"
- Bản sao giấy xác nhận danh tính người khai báo ( thẻ my numbet,thẻ đăng kí cư dân,bằng lái,bảo hiểm y tế,...)
Đối với thẻ my number, hãy che đi phần mã số cá nhân
[ Điểm lưu ý ]
- Không thể làm thủ tục chuyển tới bằng thẻ my number hoặc thẻ đăng kí dân cư trong trường hợp : quá 30 ngày kể từ ngày dự kiến chuyển đi hoặc quá 14 ngày sau khi chuyển tới.
- Ngoài ra, lưu ý rằng khi nhập sai 4 số của thẻ my number hoặc thẻ đăng kí dân cư và bị khóa thẻ do quên mật khẩu,dẫn tới không đọc được thông tin trong thẻ chip IC,thì bạn cần phải thiết lập lại mật khẩu tại nơi chuyển tới.
Tổng kết :
Như ở trên thì có 2 cách để làm thủ tục khai báo chuyển đi :
1. Tới trực tiếp văn phòng hành chính
2. Gửi qua đường bưu điện.
Nhưng để đảm bảo nhất thì nên tới trực tiếp văn phòng hành chính,nhận sự hướng dẫn từ nhân viên,như vậy sẽ yên tâm hơn . Mong rằng bài viết đã giúp bạn hiểu chính xác về thủ tục chuyển đi tới vùng khác tại Nhật và tiến hành thủ tục thuận lợi hơn!
Comments